03/03/2014 |
Dicas para manter o escritório organizado
Você se sente perdido na sua mesa e vive procurando papéis no meio das pilhas?Tem alguma pasta em cima da sua mesa que você nem sabe o motivo de ela estar lá?Você tem vergonha de um cliente ver a bagunça do seu escritório?Seu armário está tão cheio que não cabe mais nada dentro, e quando precisa abrir você tem que tomar cuidado para não cair nada em sua cabeça? Se a resposta for sim para qualquer uma dessas perguntas, você precisa de uma organização urgente.1- Use arquivos com pastas suspensasNão é necessário apenas guardar os arquivos em pastas; você precisa ter facilidade em achar o que você está procurando. Fica mais fácil as pastas estarem penduradas e etiquetadas.2 – Tenha um arquivo para os arquivosUse o computador para fazer um índice com os nomes das pastas que estão nos arquivos. Não repita os nomes de identificação. Ficará mais fácil localizar o documento certo e sem perder tempo.3 – Mantenha uma lista de coisas ‘a fazer’. E depois faça-asTrabalhe com uma pasta em sua mesa que será sempre para as prioridades do dia. Depois que executar a atividade, arquive-a. Tente abrir uma nova pasta somente quando fechar e der por encerrada a anterior.4 – Use a lata de lixoJogue fora os papéis e documentos que você não precisa mais.5 – Livre-se das pastas "diversos" e "outros"Arquivos com esses nomes normalmente viram lixeira de papéis de que você não precisa e não mexe durante anos.6 – Organize as informações de contatoCartões de visitas normalmente se transformam em bagunça. Faça uma pasta para colar ou grampear esses cartões. Use também um programa de computador como o Microsoft Office Outlook ou o Windows Live Mail para organizar e selecionar os seus contatos. É mais fácil, e você não corre o risco de ficar com uma pilha de cartões encostada num canto da sua mesa.7 – Use seu computadorEm vez de guardar um monte de papel, escaneie e faça uma pasta no computador de arquivos. Hoje, isso facilita a organização e o acesso de informações com mais agilidade.
florianopolis imoveis, imobiliaria florianopolis, apartamento para comprar florianopolis, imovel para alugar florianopolis, aluguel de imoveis, alugar apto floripa, casa para aluguel fpolis, compra de imoveis florianopolis, venda de imoveis fpolis